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Smart Controlling mit KI – Werkzeuge, Use Cases und Umsetzung

Praxisnaher KI-Einsatz für Analyse, Reporting und effiziente Controlling-Prozesse.

Datum/Uhrzeit:
-

Veranstaltungsort:
Online & Präsenz
build! Gründungszentrum Kärnten
Lakeside B1
9020 Klagenfurt am Wörthersee

Veranstalter:
Know Center
build! Gründungszentrum

Zielgruppe:
Geschäftsführer, Entscheidungsträger, Business Development/Innovationsmanagement, Controlling, Einkauf, IT

Beschreibung

Dieser Workshop vermittelt praxisnah, wie Künstliche Intelligenz konkret im Controlling und in angrenzenden kaufmännischen Bereichen genutzt werden kann. Die Teilnehmenden erhalten einen kompakten Überblick über den aktuellen Stand von KI, relevante Tools sowie deren Stärken, Grenzen und Einsatzmöglichkeiten. Ein besonderer Fokus liegt auf Sprachmodellen, ihrer Funktionsweise, dem Umgang mit Halluzinationen und Kontext sowie auf der gezielten Formulierung wirkungsvoller Prompts.

Im Zentrum steht der unmittelbare Nutzen für das Unternehmen: Die Teilnehmenden lernen, wie KI bei Datenanalyse, Reporting, Auswertungen, Entscheidungsunterstützung und wiederkehrenden kaufmännischen Aufgaben eingesetzt werden kann. Gemeinsam werden konkrete Anwendungsfälle identifiziert und auf ihre Umsetzbarkeit geprüft. Praktische Übungen mit Musterdatensätzen sowie die Bearbeitung eigener Fragestellungen sorgen dafür, dass das Gelernte direkt auf den Unternehmensalltag übertragen werden kann.

Die Zielgruppe umfasst Controller, kaufmännische Leitungen, Mitarbeitende im Rechnungswesen sowie Geschäftsführer von KMU und Start-ups. Besonders relevant ist der Workshop für Unternehmen, die ihre Finanz- und Steuerungsprozesse zukunftsfähig aufstellen, Effizienzpotenziale nutzen und ihre Mitarbeitenden gezielt auf den professionellen Einsatz von KI vorbereiten möchten.

Für Führungskräfte bietet der Workshop zusätzlich die Möglichkeit, realistisch einzuschätzen, wo KI im eigenen Unternehmen tatsächlich Mehrwert schaffen kann, welche Voraussetzungen dafür notwendig sind und welche Themen priorisiert werden sollten.

Vorkenntnisse in KI oder Programmierung sind nicht erforderlich. Ein sicherer Umgang mit Excel wird vorausgesetzt.

Der Workshop ist zweitägig aufgebaut und kombiniert Präsenz- und Online-Format.

  • Montag, 16.11.2026 09:00 - 17:00 PRÄSENZ
  • Dienstag, 17.11.2026 09:00 - 13:00 ONLINE

 

Inhalt

Tag 1 16.11.2026: (vor Ort)

09:00 – 10:00 Uhr: Vorstellung

10:00 – 10:30 Uhr: Impulsvortrag (Aktueller Stand KI)

10:30 – 12:00 Uhr: Vorstellung Tool Landkarte (Vor- und Nachteile) & Erwartungen, Selbsteinschätzung, bisherige Erfahrungen – auch die heimlichen)

12:00- 13:00 Uhr: Mittagspause

13:00 – 14:45 Uhr: Sprachmodelle: Funktionsweise; Halluzinationen und Kontext; Prompting

14:45 – 15:00 Uhr: Pause

15:00 – 17:00 Uhr: Use Case Werkstatt – Anwendungsfälle, Datenschutz, Rechtsrahmen

 

Tag 2 17.11.2026: (online)

09:00 – 10:30 Uhr: Analysieren mit KI (Musterdatensätze)

10:30 – 11:45 Uhr: Vom Prompt zum Prozess: Kontrollrahmen

11:45 – 13:00 Uhr: Übung, Reflexion, Ziele nach dem Workshop, Fördermöglichkeiten

 

Ziele

Die Teilnehmenden lernen praxisnahe Einsatzmöglichkeiten von KI im Controlling, Rechnungswesen und in kaufmännischen Prozessen kennen und erhalten Einblicke in geeignete Tools, Anwendungen und Rahmenbedingungen. Sie entwickeln ein Verständnis dafür, wie KI im eigenen Arbeitsumfeld sinnvoll eingesetzt und für konkrete Aufgaben und Fragestellungen genutzt werden kann.

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