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ChatGPT & Co für Büroservices: Mit dem richtigen Prompt zum gewünschten Erfolg!

Mit KI-Tools alltägliche Büro-Aufgaben schneller und effizienter erledigen

Datum/Uhrzeit:
-

Veranstaltungsort:
Online

Veranstalter:
TU Graz

Zielgruppe:
Controlling, Einkauf, IT, Marketing, Personalwesen, Vertrieb

Beschreibung

KI-Tools wie ChatGPT können Sie im Berufsalltag dabei unterstützen, alltägliche Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen, etwa beim Schreiben von Texten, beim Aufbereiten von Daten, beim Planen von Veranstaltungen oder bei der Ideenfindung für Marketing und Social Media. Entscheidend für brauchbare und verlässliche Ergebnisse sind jedoch die richtigen Eingaben, sogenannte „Prompts“. In der Praxis fehlt vielen Unternehmen noch das Know-how, wie diese präzise und zielführend formuliert werden.

 

Inhalt

In diesem praxisorientierten Workshop für Einsteiger*innen vermitteln Ihnen Forschende der Technischen Universität Graz einen einfachen Überblick über die Funktionsweise von KI-Tools wie ChatGPT, Gemini und Co. Die Teilnehmenden lernen, wie generative KI gezielt und effizient im Büroalltag eingesetzt werden kann sowie was dabei zu beachten ist. Der Schwerpunkt liegt auf dem Formulieren klarer, strukturierter Prompts sowie auf der direkten Anwendung anhand praxisnaher Beispiele. 

Gemeinsam mit den Expertinnen trainieren Sie in Kleingruppen konkrete Anwendungsfälle und Prompt-Vorlagen, die unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzbar sind. Ziel des Workshops ist es, Berührungsängste abzubauen und KI-Wissen und Erfahrung aufzubauen, um Ihnen eine gute Entscheidungsbasis für die Anwendungsmöglichkeiten und Risiken generativer KI in Ihrem Beruf zu geben. 

Was erwartet Sie?

  • Kurzer Einblick in die Funktionsweise von ChatGPT & Co
  • Praktischer Einstieg ins „Prompting“
  • Überblick über Risiken und verantwortungsvolle Nutzung von KI (inkl. einem Überblick zum AI Act)
  • Gemeinsames Erarbeiten und Üben von Anwendungsmöglichkeiten im Büroservice
  • Zeit für Fragen und Ideen zur Anwendung in Ihrem Alltag

Hinweis: Für die aktive Teilnahme an den praktischen Übungen im Workshop ist ein Laptop oder Computer erforderlich. Wenn möglich, empfehlen wir die Nutzung von zwei Bildschirmen, um effizienter arbeiten zu können, sowie eines funktionsfähigen Mikrofons für eine angenehmere und reibungslosere Teilnahme am Workshop.

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